Optimisez votre manière de travailler

En inventoriant les données numériques, HD4You vérifiera celles qui sont redondantes, obsolètes voire inutiles (en lien avec la mise en conformité RGPD). Un rapport sera remis avec les conseils des données à centraliser et à conserver.

Objectifs

• Inventorier les sources de données numériques
• Vérifier les données redondantes, obsolètes et non-utiles
• Analyser les données à centraliser

Le RGPD nous impose d’être extrêmement vigilant avec les données à caractère confidentielles. Comment reconnaître une donnée confidentielle ? Comment s’asurer de son traitement par les « bonnes » personnes ?

Objectifs

• Inventorier les sources de données sensibles (confidentielles <> RGPD)
• Vérifier les règles d’accès (qui a accès à quoi et comment)
• Aider à documenter l’ensemble avec les (nouvelles) règles en place

Le cloud a apporté de nouvelles techniques de partage de l’information : via des liens URL, via e-mail ou via un QR-code. Ces techniques sont simples d’utilisation une fois maîtrisée, avec les « bons » outils. Plus besoin de gérer des versions!

Objectifs

• Sensibiliser au principe du partage et de la collaboration sur les ressources

• Expliquer les techniques de partage en vigueur (plateforme cloud, intranet)

• Expliquer la gestion de l’historique des versions d’une ressource

• Mise en place d’une procédure de gestion

Les données numériques sont précieuses, dispersées et parfois volatilent. Comment extraire les « bonnes » données au bon moment pour alimenter une (nouvelle) solution en place? Comment créer une passerelle de données ? Quelles sont les nouvelles règles à prévoir et quand devront-elles être activées ?

Objectifs

• Analyser les données utiles pour constituer la source d’information

• Comprendre les modes et à la fréquence de mise à disposition des données

• Préparer un premier jeu de données

Si on passe 30 minutes en moyenne par jour dans sa messagerie, cela représente déjà 15 jours par an! Au travers de techniques simples, apprenez à mieux exploiter votre messagerie, sous Outlook ou sous Gmail.

Objectifs

•  Comprendre les bénéfices de la boîte de réception prioritaire

• Définir les règles de messagerie

• Définir les modèles de messages

La technique « zéro » message permet de ne traiter qu’une seule fois chaque message reçu et de lui attribuer une action précise, voire de planifier les tâches associées.

Objectifs

• Définir une boîte de réception prioritaire

• Définir les règles d’action par message

• Définir les règles de transfert automatisés

• Définir les dossiers de recherche